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A Letter from the Founder第 28 封

这套系统什么时候上线,谁来用

上个月婉拒了一个单子,客户想让我们写一份申报用的 AI 方案,钱给得爽快,周期也短。我没接。不是因为清高,是因为我们内部有一条很土的判断标准:问一句这套系统什么时候上线、谁来用,答不上来的,就不做。这封信讲这条线怎么来的,也讲讲哪些活我们照接不误。

YGG 创始人7 分钟

先说不接的那件事

上个月有个客户找过来,需求写得很完整:一份 AI 应用方案,页数有要求,最好配几张架构图,预算不低,周期两周。谈的时候对方很客气,反复强调"你们专业,写出来的东西肯定比我们自己拼的强"。

我问了一句:这套系统计划什么时候上线,谁来用。

对面停了两秒,说,先申报,上了再讲。

我又问,那申报过了之后,是哪个部门来推,他们现在手上有什么数据。

对面笑了一下,说,这些后面再说,先把材料做漂亮。

我就知道这活不能接。

钱是真的好赚,所以才更要小心

说句实话,这种单子做起来太舒服了。不用碰数据,不用跟 IT 部门扯权限,不用半夜起来看监控。两周交付,验收快,回款也快。比我们做真项目舒服十倍。

我犹豫过。不是装,是真犹豫。那个月现金流不算宽裕,接了这单能缓一口气。

最后没接,理由说出来有点土:做完之后我们这边什么都不会留下。

没有一套跑起来的系统,没有一份真实跑出来的日志,没有一个从不会用到会用的业务同事。我们能留下的只有一份 PDF。而这份 PDF 过两年谁都不会再打开。更麻烦的是,我们的人在这两周里学到的东西,约等于零。

做咨询的同行可能不同意,觉得写方案本身也是能力。我承认那是能力,但那是另一种能力,不是我们想攒的那种。

帮客户把技术讲清楚,是我们该干的

这里得说清楚一件事,免得被读成"我们瞧不起做方案"。

完全不是。帮客户把技术方案讲清楚,本来就是我们工作的一部分,而且是硬功夫。很多客户的痛点是,业务上想得明白,一到技术语言就散了,评审的人听不懂,预算批不下来。把这事理顺,是正经活。

区别不在"写不写文档",在"有没有打算真的建"。

我见过一个团队,方案写得一般,架构图都是手画的,但他们已经买了三台服务器放在机房,数据也导进去了,跑着一个很粗糙的版本。这种客户的文档我们愿意写,写的时候还能顺手把他们的坑指出来。

也见过方案写得极漂亮的,一页一页全是愿景,但问到"谁来维护"就卡住。这两种客户,纸面上看差不多,往下问一层就分得开。

我们的判断标准只有一句话

内部现在流传一句很土的话:问一句上线时间和使用人,答不上来的,婉拒。

不是问"你为什么要做 AI",那个问题太虚,谁都能答。要问的是具体的、会让人不舒服的问题:

  • 这套东西上线那天,是哪一天,或者哪个季度
  • 上线之后,每天用它的人是谁,叫什么岗位
  • 如果这个人下个月离职了,谁接
  • 现在这件事是怎么做的,用 Excel 还是用嘴

这四个问题里,能答上两个的,我们接。一个都答不上来的,我基本会当场说:这个我们做不了,但我可以推荐几家专门做申报材料的。

推荐的时候我是认真的,不是阴阳。这类活确实有它存在的道理,有它擅长的团队,只是不是我们。

说点我自己也没想明白的

这条线是不是划得太死了?

有些项目确实是先立项、再落地,顺序反过来就是做不成。政府项目尤其这样,没有那纸批文,什么都推不动。这种情况下,先做方案完全合理。我们因为这个拒掉过一两个本来可以很长的合作,现在想起来还有点可惜。

所以我们的标准其实是"往后问一层",不是"一票否决"。立项本身不是问题,问题是立完项之后有没有人真的打算动。

这条线我自己也还在调。可能半年后我会觉得现在太保守,也可能觉得还是太松。真有变化我再来写。

写这封信不是为了让谁难堪

那位客户后来找了别家,我听说材料过了。挺好,各取所需。

我写这个,是因为最近半年这类询价明显变多了,多到我们需要一条成文的线,不然每次都得现场纠结。也因为我们团队里有人不理解,觉得老板在跟钱过不去。

这条线大概会让我们少赚一些钱。我认。

但如果三年后有人问我 YGG 做过什么,我希望我能报出几个还在跑的系统的名字,而不是一串申报通过的项目编号。

此致

YGG 创始人

YGG 臻星科技

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