一句话说明
会议管理私有化平台是 YGG 面向企业、政府、高校与会展公司的买断制会议系统:报名、国际支付、签到、直播、酒店车辆、AI 装修与 Copilot 八大模块原生一体,¥19,800 部署在客户自己服务器。与按场次和人数计费的 SaaS 报名工具的根本差别是:参会者数据留在客户自己 Postgres,买断后不限场次与人数。
智能体覆盖的关键工作流
25+ 显示标签,Locale 为字符串、任何 BCP 47 都能加 · UI / 报名字段 / 短信 / 邮件四层全译 · 每场会议可自定义启用语言子集 · AI 一键翻译不覆盖人工译文 — 中外嘉宾打开同一链接看到各自母语界面,体验完全一致。
微信 V3 + 支付宝 + Stripe + PayPal 原生集成 · 8 币种结算(CNY/USD/HKD/SGD/JPY/KRW/EUR/GBP)· 群体级支付通道白名单(嘉宾票仅 PayPal、学生票仅微信)· Webhook 自动验签去重 · 酒店双订单合并支付 · 退款级联自动化。
主办方贴一张前台会议 QR,已付款参会者扫码即自动签到;也支持参会者出示订单 QR 由工作人员扫描,双向闭环。链接经服务端 HMAC-SHA256 密钥签名,截图泄露也无法伪造。每次签到落 meeting_checkins 表(订单 ID + 时间戳 + 设备指纹),现场实时统计已到 / 未到。
6 预设模板(default / minimal / corporate / academic / tech / festival)+ AI 装修生成 + 12 模块拖拽 + iframe 跨窗口实时预览 + 桌面/平板/手机一键切换,会议级覆盖业务默认装修。⌘K 全局唤起 Copilot 浮窗,scope 感知对话(全局 / meeting:<id>)、50+ 工具集、6 类生成式 UI 组件、名片 OCR + 字段翻译,危险操作 5 分钟 TTL 二次确认。
登录(手机/邮箱双验证 + 多语言切换)→ 首页 → 会议中心(4 状态过滤 + 海报)→ 我的订单(6 桶过滤 + 立即支付)→ 个人中心 → 我的酒店(跨会议聚合)→ 发票中心(7 状态色条 + 申请取消),外加订单级签到 QR。参会者从报名到发票全程不用找主办方客服。
腾讯云 LSS 的 RTMP 推流 + HLS 拉流鉴权,多分会场、已 paid 才能观看、凭证 AES-256-GCM 加密存储;酒店多房型 + 多车次一站式预订,主订单 + 酒店副订单同步、三段语义(开放 / 只读 / 隐藏)、跨会议「我的酒店」聚合。不再需要另外拼接直播平台和住宿表格。
¥19,800 一次买断(含 1 年技术支持 + 部署 + 培训)· 无报名人数 / 场次 / 渠道限制 · 数据进自己 Postgres · Docker 一键部署,内网 / 外网双模式 · GDPR / 等保 / 数据出境法规友好 · 永久使用授权,不依赖厂商生死。
横向对比
| 维度 | 通用 SaaS 报名工具 | DataWeaver 私有化 |
|---|---|---|
| 数据存放与合规 | 数据存厂商服务器,合规风险自担 | 数据进自己 Postgres,合规可控 |
| 支付通道 | 仅微信 / 支付宝,海外参会者被排除 | 4 通道:微信 / 支付宝 / Stripe / PayPal,8 币种结算 |
| 多语言 | 仅中文 + 部分英文,报名字段不译 | 任意 BCP 47 语言,UI / 字段 / 短信 / 邮件四层全译 |
| 计费方式 | 按场次 / 报名数 / 渠道收费,持续订阅 | 一次买断,无报名人数 / 场次限制 |
| 功能完整度 | 功能不全,要拼接多家工具 | 报名 / 支付 / 签到 / 直播 / 装修原生一体化 |
| 厂商停服风险 | 厂商一旦停服,数据失联 | 永久使用授权,不依赖厂商生死 |
实际落地时的效率对比
学科与功能矩阵
报名管理
13 字段类型 · 11 路状态机
国际支付
4 通道 · 8 币种
AI 装修
一会一面 · 6 套模板
直播管理
腾讯云 LSS · HLS 鉴权
扫码签到
双码 · HMAC 签名
议程 / 资讯
多分会场 · 资料下载
酒店 / 车辆
主 + 副订单同步
AI Copilot
⌘K · 50+ 工具
可核对事实
数据层为 31 张 PostgreSQL 数据表,覆盖报名、订单、支付、签到、酒店、装修等全部业务实体。
接口层提供 130+ 个 Admin API 与 31+ 个 Public API,Admin 控制台是 11 子菜单的单页应用。
报名管理支持 13 种自定义字段类型(text / select / file / signature 等)与 11 路报名状态机,含审核双轨。
AI Copilot 挂载 50+ 个工具,AI 装修系统内置 6 套预设模板。
支付层为 4 个通道(微信 V3 / 支付宝 / Stripe / PayPal)与 8 个结算币种(CNY/USD/HKD/SGD/JPY/KRW/EUR/GBP)。
参会者侧 Portal 为 7 页移动端闭环(登录 / 首页 / 会议中心 / 我的订单 / 个人中心 / 我的酒店 / 发票中心)。
标准交付周期为合同签订后 30 天内上线:DAY 1-3 环境对接、DAY 4-14 部署与配置、DAY 15-21 UAT 验收、DAY 22-30 培训与投产。
交付与报价
包含
客户自备
增值项
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