業界会議管理 / 国際イベント / プライベート SaaS

会議管理プラットフォーム(オンプレミス版)

¥19,800 で永続買い切りのオンプレミス会議プラットフォーム。8大モジュール、任意の BCP 47 言語、4チャネルの国際決済、AI サイトビルダー+Copilot、デュアル QR 受付。v0.6.0 は本番稼働中。

ひとことで言うと

企業・官公庁・大学/医療機関・イベント会社向けに YGG が提供する、買い切り型のオンプレミス会議システムです。申込・国際決済・QR受付・ライブ配信・ホテル/送迎・アジェンダ/ニュース・AI サイトビルダー・Copilot の8モジュールがネイティブに統合され、¥19,800 の永続ライセンスで顧客自身のサーバーに展開します。開催回数や申込人数で課金する汎用 SaaS との決定的な違いは、参加者の電話番号・本人確認情報・決済証憑がすべて顧客自身の Postgres に残ること、そして買い切り後は開催数・人数・チャネルに一切上限がないことです。

エージェントが担う主要な作業

中核機能

01

任意の BCP 47 言語

25+ の表示ラベル。Locale は文字列型のため任意の BCP 47 タグを追加可能。UI・申込フィールド・SMS・メールの4層を完全翻訳し、会議ごとに有効言語を選択できます。AI ワンクリック翻訳は人手訳を上書きしません。国内外の参加者が同じリンクで母語 UI を得られます。

02

4チャネルの国際決済

WeChat V3・支付宝・Stripe・PayPal をネイティブ統合。8通貨決済(CNY/USD/HKD/SGD/JPY/KRW/EUR/GBP)、参加者グループ単位の決済チャネル・ホワイトリスト(招待者は PayPal のみ、学生は WeChat のみ等)、Webhook の自動署名検証と重複排除、ホテル副注文の合算決済、返金カスケードの自動化。

03

HMAC-SHA256 デュアル QR 受付

主催者が受付に会議 QR を1枚掲示すれば、支払済みの参加者はスキャンだけで自動受付。参加者が注文 QR を提示しスタッフが読み取る運用にも対応し、双方向で完結します。リンクはサーバー側で HMAC-SHA256 署名されるため、スクリーンショットが漏れても偽造できません。受付ごとに meeting_checkins テーブル(注文 ID+タイムスタンプ+デバイス指紋)へ記録し、来場・未来場をリアルタイム集計します。

04

AI サイトビルダー + ⌘K Copilot

6種のプリセットテンプレート(default / minimal / corporate / academic / tech / festival)+ AI 生成 + 12モジュールのドラッグ&ドロップ + iframe のクロスウィンドウ・リアルタイムプレビュー + デスクトップ/タブレット/モバイル切替。会議単位で業務デフォルトを上書きできます。⌘K でどこからでも Copilot を呼び出し、スコープ対応の対話(全体 / meeting:<id>)、50+ のツールレジストリ、6種の生成 UI コンポーネント、名刺 OCR とフィールド翻訳、破壊的操作の5分 TTL 二段確認を提供します。

05

参加者ポータル(モバイル7画面で完結)

ログイン(電話/メールの二重認証+多言語切替)→ ホーム → 会議センター(4状態フィルタ+ポスター)→ マイ注文(6分類フィルタ+即時決済)→ マイページ → マイホテル(会議横断で集約)→ インボイスセンター(7状態のカラーバー+取消申請)。さらに注文単位の受付 QR も。参加者は申込から請求書まで主催者サポートに問い合わせずに完結できます。

06

ライブ配信・ホテル・送迎を一体化

腾讯云 LSS による RTMP 配信と認証付き HLS 視聴。分科会対応、支払済みのみ視聴可、認証情報は AES-256-GCM で暗号化保存。ホテル(複数室タイプ)と送迎(複数便)も同一フローで予約でき、主注文とホテル副注文を同期、三段階のセマンティクス(公開/読み取り専用/非表示)、会議横断の「マイホテル」集約に対応。別途の配信プラットフォームや宿泊管理表は不要です。

07

永続買い切り・100% オンプレミス

¥19,800 の一括買い切り(技術サポート・展開・研修を1年分含む)。申込人数・開催回数・チャネルの上限なし。データは自社 Postgres に保存。Docker のワンコマンド展開で、閉域網・インターネットの両モードに対応。GDPR/等級保護/データ越境規制にも適合しやすく、ベンダーの存続に依存しない永続利用権です。

横並び比較

汎用 SaaS 申込ツール vs DataWeaver オンプレミス会議プラットフォーム

観点汎用 SaaS 申込ツールDataWeaver オンプレミス
データ保管とコンプライアンスデータはベンダーのサーバーにあり、コンプライアンスリスクは自己負担データは自社 Postgres に保存され、コンプライアンスを自ら制御できる
決済チャネルWeChat/支付宝のみで、海外参加者が締め出される4チャネル(WeChat/支付宝/Stripe/PayPal)、8通貨で決済
多言語対応中国語+一部英語のみで、申込フィールドは未翻訳任意の BCP 47 言語で、UI・フィールド・SMS・メールの4層を完全翻訳
課金方式開催回数・申込人数・チャネル課金の継続サブスクリプション一括買い切りで、申込人数・開催回数の上限なし
機能の網羅性機能が不足し、複数ベンダーのツールを継ぎ接ぎする必要がある申込・決済・受付・配信・装飾がネイティブに一体化
ベンダー停止リスクベンダーがサービスを停止すればデータにアクセスできなくなる永続的な使用許諾で、ベンダーの存続に依存しない

導入前後の比較

定量的改善

会議運営担当
導入前申込・配信・受付・SMS・経理の5つの SaaS を継ぎ接ぎ。データ分断と照合の手間
導入後8モジュールが一体化。データは単一の Postgres、ブランドも統一
CMO / 国際化責任者
導入前決済が WeChat/支付宝 のみで海外来賓が締め出され、多言語も中途半端な英語のみ
導入後Stripe/PayPal と4層完全翻訳により、海外の申込コンバージョンが国内並みに
法務 / コンプライアンス
導入前参加者の電話番号・本人確認情報・決済証憑が外部 SaaS 上にあり、GDPR/等級保護の責任範囲が不明確
導入後データは100%自社 Postgres。コンプライアンスを自ら制御でき、監査ログも完備
財務 / 調達
導入前SaaS は開催回数・申込人数・チャネル課金のため、開催が増えるほど高くつき、年間予算を事前に固定できない
導入後¥19,800 の一括買い切り。人数・開催回数・チャネルの上限なし。年1回でも年100回でもコストは同じ
ブランドチーム
導入前5つのツールに個別ログイン、UI もばらばら。障害時にどこが原因か切り分けられない
導入後AI サイトビルダーで会議ごとの装いを実現。申込・決済・受付・配信のブランドを完全統一し、クロスウィンドウのリアルタイムプレビューも同期

科目と機能のマトリクス

対応モジュール

申込管理

13フィールド型・11状態

国際決済

4チャネル・8通貨

AI サイトビルダー

会ごとの装い・6テンプレート

ライブ配信

腾讯云 LSS・HLS 認証

QR 受付

デュアル QR・HMAC

アジェンダ・ニュース

分科会・資料DL

ホテル・送迎

主・副注文の同期

AI Copilot

⌘K・50+ ツール

検証可能な事実

数値と出典

データ層は 31 テーブルの PostgreSQL で構成され、申込・注文・決済・受付・ホテル・装飾などすべての業務エンティティを網羅します。

自社申告DataWeaver Meeting v0.6.0 製品ドキュメント(2026-08 確認)2026-08-01

API 層は 130+ の Admin API と 31+ の Public API を提供し、管理コンソールは 11 サブメニューの SPA です。

自社申告DataWeaver Meeting v0.6.0 製品ドキュメント(2026-08 確認)2026-08-01

申込管理は 13 種類のカスタムフィールド型(text/select/file/signature ほか)と 11 状態の申込ステートマシン、審査の二重トラックに対応します。

自社申告DataWeaver Meeting v0.6.0 製品ドキュメント(2026-08 確認)2026-08-01

AI Copilot には 50+ のツールが登録され、AI サイトビルダーには 6 種のプリセットテンプレートが同梱されます。

自社申告DataWeaver Meeting v0.6.0 製品ドキュメント(2026-08 確認)2026-08-01

決済は 4 チャネル(WeChat V3/支付宝/Stripe/PayPal)と 8 通貨(CNY/USD/HKD/SGD/JPY/KRW/EUR/GBP)に対応します。

自社申告DataWeaver Meeting v0.6.0 製品ドキュメント(2026-08 確認)2026-08-01

参加者向けポータルはモバイル7画面で完結します(ログイン/ホーム/会議センター/マイ注文/マイページ/マイホテル/インボイスセンター)。

自社申告DataWeaver Meeting v0.6.0 製品ドキュメント(2026-08 確認)2026-08-01

標準納期は契約締結から 30 日以内の本番稼働です(1〜3日目:環境連携、4〜14日目:展開と設定、15〜21日目:UAT、22〜30日目:研修と本番移行)。

自社申告DataWeaver Meeting 商業提案書(2026)納品スケジュール(2026-08 確認)2026-08-01

導入と費用

価格

¥19,800永続買い切り・一括払い・技術サポート1年分を含む

含まれるもの

  • · ソースコード完全ライセンス(商用利用可、コンプライアンス監査にも提供)
  • · Docker のワンコマンド展開と展開ドキュメント
  • · 技術サポート1年間(8×5 のメール・チケット対応)
  • · バージョンアップ1回(対象範囲内)
  • · リモート研修1回(2時間、管理者・オペレーター向け)
  • · 自己記述型ドキュメント6式(API/アーキテクチャ/運用/アップグレード)
  • · 申込人数・開催回数・チャネルの上限なし

お客様ご用意

  • · サーバー機器またはクラウドリソース
  • · ドメインおよび SSL 証明書
  • · WeChat Pay/支付宝/Stripe/PayPal の加盟店アカウント
  • · SMS プラットフォームのアカウント(阿里云/腾讯云/华为云/云片)
  • · 腾讯云ライブ配信サービス LSS(配信を使う場合に必須、任意)
  • · モデル API キー(通义千问/OpenAI など。AI サイトビルダーに必須、任意)
  • · メール SMTP(二重認証を使う場合、任意)

オプション

  • · 2年目以降の技術サポート ¥3,960/年(任意更新。更新しなくてもシステムは停止せず、チケット対応とマイナーバージョンアップが受けられなくなるだけ)
  • · カスタム開発 ¥800/人日(独自装飾、HIS/CRM/財務システム連携、フィールド拡張、帳票カスタマイズ。工数見積のうえ契約)
  • · 有償 PoC ¥1,500(顧客自身のテストデータを載せたプライベート demo を構築。無償の30日オンライン demo 環境も提供)
WeChat 相談用QRコード

詳細方案はQRコードから

WeChatでQRコードを読み取り、担当者に完全な方案資料と導入チェックリストをご請求ください。

適用範囲

本方式が適さないケース

  • 本製品はオンプレミス納品であり、すぐ使える SaaS ではありません。サーバーまたはクラウドリソース、ドメインと SSL 証明書、WeChat Pay/支付宝/Stripe/PayPal 各社の加盟店アカウント、SMS プラットフォームのアカウントは顧客側でご準備ください。これらの開設には展開作業そのものより時間がかかることが少なくありません。
  • 2つの機能には外部依存があります。ライブ配信は腾讯云 LSS の契約とトラフィック費用が別途必要で、AI サイトビルダーと Copilot はモデル API キー(通义千问/OpenAI など)を自前でご用意いただく必要があります。未契約でも他モジュールは通常どおり動作しますが、当該機能は利用できません。
  • ¥19,800 に含まれるのは標準機能と標準展開です。深度のあるカスタマイズ(ブランドカラー/ロゴ/独自モジュール)や CRM・HIS・財務システムとの連携は含まれず、工数見積のうえ ¥800/人日 で別途お見積りとなります。
  • 年に1〜2回の小規模な無料イベントのみで、越境申込やデータコンプライアンスの要件がなく、サーバー運用も自社で担いたくない場合は、開催ごと課金の SaaS のほうが通常は割安です。オンプレミス化の価値は、開催数・国際化・データ帰属の3点が同時に効いてくる場面で生まれます。
執筆YGG 臻星科技・DataWeaver プロダクトチーム公開日2026-05-08最終確認2026-08-01