ひとことで言うと
ProToDo は、受託開発会社とその顧客のためのプロジェクト協働・進捗共有プラットフォームです。管理者が口述または貼り付けた要件を AI が「フェーズ—タスク—サブタスク」の三層ボードへ編成し、ステータスは自動的に上位へ集約されます。最大の特長は顧客側にアカウントが不要な点で、ログイン不要のリンク一本で進捗確認・コメント・承認ができ、プロジェクト完了時にはワンクリックで総括 PDF を出力できます。
エージェントが担う主要な作業
中核機能
音声入力とAI自動編成
ブラウザ標準の Web Speech API がリアルタイムで文字起こしし、編集してから AI が構造化タスクへ分解。議事録の貼り付けや思いつきの積み上げにも対応。
フェーズ・タスク・サブタスクの三層ボード
タスクは5状態、担当・期限・メモ・ドラッグ並べ替えに対応。ステータスはサブタスク→タスク→フェーズ→プロジェクトへ自動集約され、進捗バーとバッジが食い違いません。
ログイン不要の顧客共有ページ
プロジェクトごとに読み取り専用の `/s/<slug>` を発行。顧客は登録もアプリもグループ参加も不要で進捗を確認し、その場でコメント・承認できます。有効期限の設定や即時無効化も可能。
ワンクリックの総括PDF
フェーズ・タスク・タイムライン・顧客フィードバックを全期間分まとめた総括文書を、ブラウザ印刷で PDF 出力。検収・完了報告の成果物としてそのまま使えます。
プロジェクトファイル共有（Tencent COS）
プロジェクトごとのファイル領域を持ち、アップロード/ダウンロード/削除はサーバ中継＋署名 URL 経由。顧客も共有ページから成果物を取得できます。COS 未設定時はファイルタブが優雅に縮退します。
自社ホスト構成、データは自分の手元に
Next.js 15 App Router + React 19 + TypeScript strict。データはローカル SQLite（better-sqlite3）、セッションは httpOnly cookie と scrypt ハッシュ。`output: standalone` で依存同梱のサーバを生成し、Docker 一行で公開できます。
横並び比較
ProToDo と汎用プロジェクト管理SaaS、グループチャット＋Excel の比較
| 観点 | ProToDo | 汎用PM SaaS（Jira / Teambition） | グループチャット＋Excel |
|---|---|---|---|
| 顧客側のハードル | ゼロ：登録もアプリも不要、リンクを開くだけで閲覧・コメント・承認 | アカウント作成とワークスペース参加が必要、多くは有料席を消費 | ハードルはないが構造もなく、進捗は都度質問 |
| 進捗の可視性 | サブタスク→タスク→フェーズ→プロジェクトへ自動集約、顧客とチームが同じ最新状態を見る | 機能は十分だがビューと権限の設定が前提、顧客には書き出しレポートのみ届きがち | 送った瞬間に古くなり、版が合わず突き合わせが必要 |
| データの所在 | 自社ホストで、データは自前サーバの SQLite ファイルに保存、いつでも持ち出せる | データはベンダークラウド上、書き出し形式と保持方針はベンダー次第 | 個人のチャット履歴とローカルファイルに散在、退職とともに失われる |
| 成果物の蓄積 | ワンクリックで総括 PDF を生成、全期間のフェーズ・タスク・顧客フィードバックを文書化 | レポートやグラフはあるが、完了報告書は結局手書きでまとめる | ほぼ蓄積されず、振り返りはチャット履歴と複数版 Excel の掘り起こし |
導入前後の比較
定量的改善
検証可能な事実
数値と出典
作業は「フェーズ→タスク→サブタスク」の三層で、タスクは5状態。ステータスはタスク→フェーズ→プロジェクトへ自動集約され、進捗とバッジが常に一致します。
ログイン不要の顧客ページは `/s/<slug>`。読み取り専用の進捗にコメントと承認が可能で、リンクは有効期限設定や無効化ができます。
AI 編成は既定で内蔵ヒューリスティックを使い API キー不要。「設定→AIモデル」に OpenAI 互換の Base URL とキーを入れると実プロバイダを優先し、失敗時はヒューリスティックへ自動フォールバックします。
音声入力はブラウザ標準の Web Speech API でリアルタイム文字起こしし、結果を編集してから AI がタスク化します。
技術構成は Next.js 15（App Router）+ React 19 + TypeScript strict、永続化は SQLite（better-sqlite3）、認証は httpOnly cookie セッションと scrypt ハッシュです。
本番ビルドは `output: standalone` 構成で、依存（better-sqlite3 のネイティブモジュール含む）同梱の単独サーバを出力。Docker では SQLite が既定で永続ボリューム `/data/protodo.db` に置かれます。
ファイル共有は Tencent Cloud COS を利用し、サーバ中継＋署名 URL で動作。「設定→対象存储」で設定し、未設定時は優雅に縮退します。
導入と費用
価格
含まれるもの
- · システム一式のプライベート導入ライセンス（永続利用）。プロジェクト数・顧客数・メンバー数の上限なし
- · Docker standalone での導入作業、DB 初期播種、リバースプロキシと HTTPS 接続の指導
- · 管理者・メンバー向け研修（音声編成、ボード運用、共有リンクと有効期限方針、総括 PDF 出力）
- · 1年間の技術サポートとバージョン更新。テーマ・主色・角丸・フォントなどブランド設定の支援を含む
- · 中英バイリンガル UI を標準搭載
お客様ご用意
- · サーバーと永続ディスク（SQLite は永続ボリュームに置く必要があります）
- · ドメインと HTTPS 証明書
- · Tencent Cloud COS のアカウントおよびストレージ・トラフィック費用（ファイル共有機能に必要）
- · 実モデルで編成する場合の OpenAI 互換 Base URL・API キー・トークン費用（未接続なら内蔵ヒューリスティックを使用）
- · 標準機能を超えるカスタム開発および外部システム連携
オプション
- · 2年目以降の技術サポート・バージョン更新の更新料
- · カスタム開発は人日単価（新モジュール、承認フロー、企業WeChat / DingTalk 通知など）
- · データ層の移行：SQLite からマネージド PostgreSQL へ変更し、マルチインスタンスや serverless 展開に対応
- · プライベートモデル接続と編成プロンプトの調整（自社の OpenAI 互換ゲートウェイ向け）
詳細方案はQRコードから
WeChatでQRコードを読み取り、担当者に完全な方案資料と導入チェックリストをご請求ください。
適用範囲
本方式が適さないケース
- 永続ディスクを前提とします。ProToDo はファイル型 DB（SQLite）を持つ常駐 Node サービスで、VPS・自社ホスト・Docker（永続ボリューム）向けです。ファイルシステムが永続しない純粋な serverless は、マネージド DB へ移行しない限り適しません。
- AI 編成は既定で内蔵ヒューリスティックを使い、キーなしで動作します。実モデルを使う場合は設定で OpenAI 互換の Base URL と API キーを自前で用意してください。呼び出し失敗時はヒューリスティックへ自動フォールバックするため、編成品質は接続するモデル次第です。
- 音声認識はブラウザ標準の Web Speech API に依存し、ブラウザ実装とネットワーク環境に左右されます。非対応ブラウザでは貼り付けや手入力が必要で、騒がしい環境では精度も落ちます。
- ファイル共有には自前の Tencent Cloud COS が必要です。管理者が SecretId / SecretKey / Bucket / Region を設定するまでファイル機能は優雅に縮退し、他モジュールは通常どおり動作しますが成果物の授受はできません。