Meeting-Management — Privates Deployment
Dauerhaft lizenzierte, selbst gehostete Meeting-Plattform für ¥19.800 — 8 Module, beliebige BCP-47-Sprachen, 4-Kanal-Internationale-Zahlung, KI-Site-Builder + Copilot, Dual-QR-Check-in. v0.6.0 produktiv.
Kurz gesagt
Ein dauerhaft lizenziertes, selbst gehostetes Meeting-System von YGG für Unternehmen, Behörden, Hochschulen/Kliniken und Eventagenturen. Acht Module — Anmeldung, internationale Zahlung, QR-Check-in, Live-Streaming, Hotel & Transport, Agenda & News, KI-Site-Builder und Copilot — sind nativ integriert und werden für einmalig ¥19.800 auf den eigenen Servern des Kunden betrieben. Zwei Punkte unterscheiden es grundlegend von generischen SaaS-Anmeldetools mit Abrechnung pro Event und Teilnehmer: Telefonnummern, Ausweisdaten und Zahlungsbelege der Teilnehmenden bleiben in der eigenen Postgres des Kunden, und nach dem Kauf gibt es keine Limits für Events, Teilnehmende oder Kanäle.
Was der Agent den Menschen abnimmt
Kernfunktionen
Beliebige BCP-47-Sprachen
Über 25 Anzeigesprachen; Locale ist ein reiner String, jedes BCP-47-Tag lässt sich ergänzen · Vier-Ebenen-Lokalisierung über UI, Anmeldefelder, SMS und E-Mail · pro Meeting wählbare Sprach-Teilmenge · KI-Übersetzung überschreibt nie manuelle Texte. Inländische und internationale Gäste öffnen denselben Link und sehen ihre Muttersprache.
4-Kanal-Internationale-Zahlung
Nativ integriert: WeChat V3 + Alipay + Stripe + PayPal · 8 Abrechnungswährungen (CNY/USD/HKD/SGD/JPY/KRW/EUR/GBP) · Whitelisting der Zahlungskanäle je Teilnehmergruppe (Gasttickets nur PayPal, Studententickets nur WeChat) · automatische Webhook-Signaturprüfung und Deduplizierung · gemeinsame Zahlung für Hotel-Unteraufträge · kaskadierende Rückerstattungen.
HMAC-SHA256 Dual-QR-Check-in
Der Veranstalter hängt einen Meeting-QR am Empfang aus, bezahlte Teilnehmende checken sich per Scan selbst ein; alternativ zeigen sie ihren Order-QR und das Personal scannt — geschlossener Kreis in beide Richtungen. Links werden serverseitig mit HMAC-SHA256 signiert; ein geleakter Screenshot ist damit nicht fälschbar. Jeder Scan landet in `meeting_checkins` (Order-ID + Zeitstempel + Geräte-Fingerprint) mit Live-Zählern für anwesend/abwesend.
KI-Site-Builder + ⌘K-Copilot
6 Presets (default / minimal / corporate / academic / tech / festival) + KI-generierte Site-Konfiguration + 12-Modul-Drag-&-Drop + fensterübergreifende iframe-Live-Vorschau + Desktop/Tablet/Mobile-Umschalter, wobei die Meeting-Ebene die Business-Defaults überschreibt. ⌘K öffnet überall die Copilot-Bubble: Scope-bewusster Dialog (global / meeting:<id>), 50+-Tool-Registry, 6 generative UI-Komponenten, Visitenkarten-OCR mit Feldübersetzung und 5-Minuten-TTL-Bestätigung bei destruktiven Operationen.
Teilnehmer-Portal — 7-seitiger Mobile-Loop
Login (Telefon/E-Mail-Doppelverifizierung + Sprachumschalter) → Startseite → Meeting-Hub (4-Status-Filter + Poster) → Meine Bestellungen (6-Buckets-Filter + Sofortzahlung) → Profil → Meine Hotels (meetingübergreifend aggregiert) → Rechnungscenter (7 Statusfarben + Stornoantrag), dazu ein Check-in-QR je Bestellung. Teilnehmende kommen von der Anmeldung bis zur Rechnung ohne Kontakt zum Support des Veranstalters.
Live-Streaming, Hotel und Transport in einem System
Tencent Cloud LSS mit RTMP-Ingest und authentifizierter HLS-Wiedergabe — Multi-Track-Sessions, Zugang nur für bezahlte Tickets, Zugangsdaten AES-256-GCM-verschlüsselt. Hotel und Transfer laufen im selben Flow: mehrere Zimmerkategorien und Fahrten, Hauptbestellung und Hotel-Unterauftrag synchron, dreistufige Semantik (offen / schreibgeschützt / verborgen) sowie eine meetingübergreifende "Meine Hotels"-Ansicht. Keine separate Streaming-Plattform, keine Zimmerliste in Excel.
Dauerlizenz · 100% selbst gehostet
¥19.800 Einmal-Lizenz (1 Jahr Support, Deployment und Schulung inklusive) · keine Limits für Teilnehmende, Events oder Kanäle · Daten in der eigenen Postgres · Docker-Deployment mit einem Befehl, im Intranet oder Internet · DSGVO- / MLPS- / grenzüberschreitend-datenfreundlich · dauerhaftes Nutzungsrecht, unabhängig vom Fortbestand des Anbieters.
Im Vergleich
Generische SaaS-Anmeldetools vs. die selbst gehostete DataWeaver-Meeting-Plattform
| Dimension | Generisches SaaS-Anmeldetool | DataWeaver selbst gehostet |
|---|---|---|
| Datenhaltung & Compliance | Daten liegen auf Vendor-Servern; das Compliance-Risiko tragen Sie | Daten landen in Ihrer eigenen Postgres; Compliance bleibt in Ihrer Hand |
| Zahlungskanäle | Nur WeChat / Alipay — internationale Teilnehmende bleiben außen vor | Vier Kanäle — WeChat / Alipay / Stripe / PayPal — Abrechnung in 8 Währungen |
| Mehrsprachigkeit | Chinesisch plus teilweise Englisch; Anmeldefelder unübersetzt | Beliebige BCP-47-Sprache, vollständig über UI, Felder, SMS und E-Mail übersetzt |
| Abrechnungsmodell | Abrechnung pro Event / Teilnehmer / Kanal im laufenden Abo | Einmaliger Kauf ohne Teilnehmer- oder Event-Limits |
| Funktionsumfang | Unvollständig — mehrere Anbieter müssen zusammengesteckt werden | Anmeldung, Zahlung, Check-in, Streaming und Site-Building nativ integriert |
| Risiko der Anbieterabschaltung | Stellt der Anbieter den Dienst ein, verlieren Sie den Zugriff auf Ihre Daten | Dauerhaftes Nutzungsrecht, unabhängig vom Fortbestand des Anbieters |
Vorher / nachher im Vergleich
Messbarer Mehrwert
Fächer und Funktionsmatrix
Abgedeckte Module
Anmeldung
13 Feldtypen · 11-Stufen-FSM
Internationale Zahlung
4 Kanäle · 8 Währungen
KI-Builder
Pro Meeting ein Look · 6 Themes
Live-Streaming
Tencent LSS · HLS-Auth
QR-Check-in
Dual-QR · HMAC
Agenda / News
Multi-Track · Downloads
Hotel / Transport
Haupt-/Sub-Bestellung synchron
KI-Copilot
⌘K · 50+ Tools
Nachprüfbare Fakten
Zahlen und Quellen
Die Datenschicht umfasst 31 PostgreSQL-Tabellen für sämtliche Geschäftsobjekte — Anmeldung, Bestellungen, Zahlungen, Check-in, Hotels und Site-Konfiguration.
Die API-Schicht bietet über 130 Admin- und über 31 Public-Endpunkte; die Admin-Konsole ist eine Single-Page-App mit 11 Untermenüs.
Die Anmeldung unterstützt 13 benutzerdefinierte Feldtypen (text / select / file / signature u. a.) sowie eine Zustandsmaschine mit 11 Anmeldestatus und zweigleisiger Prüfung.
Die Registry des KI-Copiloten umfasst über 50 Tools, der KI-Site-Builder bringt 6 vorkonfigurierte Themes mit.
Zahlungen laufen über 4 Kanäle (WeChat V3 / Alipay / Stripe / PayPal) und werden in 8 Währungen abgerechnet (CNY/USD/HKD/SGD/JPY/KRW/EUR/GBP).
Das Teilnehmer-Portal ist ein 7-seitiger Mobile-Loop: Login, Startseite, Meeting-Hub, Meine Bestellungen, Profil, Meine Hotels und Rechnungscenter.
Die Standardlieferung sieht den Go-live innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsunterzeichnung vor: Tag 1–3 Umgebungs-Onboarding, Tag 4–14 Deployment und Konfiguration, Tag 15–21 UAT, Tag 22–30 Schulung und Produktivsetzung.
Lieferumfang und Preis
Preis
Enthalten
- · Vollständige Quellcode-Lizenz inklusive kommerzieller Nutzung und Bereitstellung für Compliance-Audits
- · Docker-Deployment mit einem Befehl plus Deployment-Dokumentation
- · Ein Jahr technischer Support (8×5 per E-Mail und Ticket)
- · Ein Versions-Upgrade im vereinbarten Umfang
- · Eine Remote-Schulung (2 Stunden, für Administratoren und Operatoren)
- · Sechs selbstbeschreibende Dokumentationssätze (API / Architektur / Betrieb / Upgrade)
- · Keine Limits für Teilnehmende, Events oder Kanäle
Kundenseitig gestellt
- · Server-Hardware bzw. Cloud-Ressourcen
- · Domains und SSL-Zertifikate
- · Händlerkonten für WeChat Pay / Alipay / Stripe / PayPal
- · SMS-Gateway-Konto (Aliyun / Tencent Cloud / Huawei Cloud / Yunpian)
- · Tencent Cloud LSS Live-Streaming-Dienst (für Streaming erforderlich, sonst optional)
- · Ein Modell-API-Key, z. B. Qwen oder OpenAI (für den KI-Site-Builder erforderlich, sonst optional)
- · E-Mail-SMTP-Dienst (optional, für Doppelverifizierung)
Zusatzleistungen
- · Technischer Support ab dem zweiten Jahr für ¥3.960/Jahr (optionale Verlängerung; ohne Verlängerung läuft das System weiter, es entfallen lediglich Ticket-Response und Minor-Upgrades)
- · Individualentwicklung für ¥800 pro Personentag (eigenes Theming, Anbindung an HIS / CRM / Finanzsysteme, Feld-Erweiterungen, Report-Anpassungen — Aufwand wird vor Vertragsschluss geschätzt)
- · Kostenpflichtiger PoC für ¥1.500 (eine private Demo mit Ihren eigenen Testdaten; zusätzlich steht eine kostenlose 30-tägige Online-Demo bereit)
Vollständiges Konzept per QR-Code anfordern
QR-Code mit WeChat scannen, um die zuständige Ansprechperson zu erreichen und die vollständige Dokumentation samt Deployment-Checkliste anzufordern.
Einsatzgrenzen
Wann dieser Ansatz nicht passt
- Dies ist eine On-Premises-Lieferung, kein schlüsselfertiges SaaS: Server bzw. Cloud-Ressourcen, Domain und SSL-Zertifikat, Händlerkonten für WeChat Pay / Alipay / Stripe / PayPal sowie ein SMS-Gateway-Konto stellt der Kunde selbst. Deren Freischaltung dauert oft länger als das Deployment.
- Zwei Funktionen haben externe Abhängigkeiten: Live-Streaming setzt ein Tencent-Cloud-LSS-Abo mit eigenen Traffic-Kosten voraus, KI-Site-Builder und Copilot benötigen einen eigenen Modell-API-Key (Qwen, OpenAI o. ä.). Ohne diese laufen die übrigen Module normal weiter, die beiden Funktionen stehen dann jedoch nicht zur Verfügung.
- Die ¥19.800 decken Standardfunktionen und ein Standard-Deployment ab. Tiefgreifende Anpassungen (Markenfarben, Logo, eigene Module) sowie Anbindungen an CRM-, HIS- oder Finanzsysteme sind nicht enthalten und werden nach Aufwandsschätzung mit ¥800 pro Personentag separat berechnet.
- Wer nur ein oder zwei kleine kostenlose Events pro Jahr durchführt, keine grenzüberschreitende Anmeldung und keine Datenschutz-Anforderungen hat und keinen Server betreiben möchte, fährt mit einem SaaS auf Event-Basis meist günstiger. Selbst-Hosting lohnt sich, wenn Eventvolumen, Internationalisierung und Datenhoheit gleichzeitig zählen.